随着远程办公的普及和数据量的持续增长，很多小型设计公司在数据管理上面临着日益严峻的挑战。本文通过一个具体案例，介绍一家设计公司如何利用 流光这一免费NAS（网络附加存储）软件，搭建低成本、高效的私有云存储系统，在提升数据安全性、传输速度以及团队协作效率方面获得了显著成果。
一、公司背景及挑战
这是一家拥有 30 名员工的小型设计公司，日常工作需要处理大量设计文件，包括高分辨率图像、视频素材和设计文档。由于文件庞大且需要频繁与客户和远程团队进行共享与协作，公司的数据存储面临以下几个主要挑战：
- 存储成本高昂：公司最初依赖于第三方公共云存储服务，但高昂的年费对公司预算形成了压力。
- 传输速度慢：面对大量大文件的传输需求，公共云的传输速度较慢，影响了工作效率。
- 数据安全风险：设计文件中包含许多客户的机密信息，使用公共云存储，数据安全存在隐患。
此外，公司还有一些已经淘汰但性能尚可的旧台式电脑。这些电脑的处理器性能良好，拥有多个硬盘接口，如何将它们充分利用成为公司 IT 管理员的一个课题。
二、解决方案：利用 流光搭建私有云系统
为解决上述问题，公司的 IT 管理员决定采用流光NAS 软件，充分利用公司现有的旧台式电脑，搭建一个功能强大的私有云存储系统。该系统不仅能够降低成本，还可以大幅提升数据管理的安全性和效率。
- 硬件资源再利用：IT 管理员首先对旧台式电脑进行评估，发现它们具备足够的 CPU 性能和硬盘扩展能力，适合作为文件服务器。通过 Windows 操作系统的 RAID1（镜像）功能，他们将两块硬盘进行数据冗余保护，确保即使一块硬盘故障，另一块硬盘也能提供完整数据副本。
- 安装流光：随后，IT 管理员在这些电脑上安装了流光，将其改造为功能强大的 NAS 服务器。流光的安装过程非常简单，即插即用，无需复杂配置，且支持远程访问，员工可以随时随地访问公司内部数据。
三、成果与收益
在 流光部署后，这家设计公司在多个方面获得了显著改善：
- 显著节省成本：通过利用旧电脑搭建本地 NAS 系统，公司节省了大量购置新硬件的费用，同时避免了第三方云存储的高昂年费。这种低成本方案尤其适合中小型企业。
- 提升数据安全性：通过 RAID1 硬盘冗余保护和流光的“一文件一密钥”加密机制，公司的数据安全性得到了双重保障。即使某个文件密钥泄露，其他文件仍然安全无虞，公司客户的设计文件和机密资料得到全面保护。
- 提高文件传输速度：与公共云存储相比，员工通过企业内部网络或流光远程访问文件时，数据传输速度大幅提升。尤其在处理大文件时，文件读取和共享效率明显加快，减少了工作中的等待时间。
- 灵活扩展存储容量：随着业务增长，公司的数据量不断增加。流光具有极高的存储扩展性，IT 管理员可以通过添加新的硬盘轻松扩展存储容量，无需为存储空间不足担忧。这种扩展方式比传统云存储的扩展费用更加经济实惠。
- 简化 IT 管理：流光的简单界面和自动化功能，使 IT 管理员能够轻松维护系统，减少了日常维护工作。公司再也不需要花费大量时间和资源去管理复杂的公共云系统或公网 IP 配置。
- 无缝团队协作：通过流光，设计团队可以从办公室或远程地点轻松访问和共享文件。即使团队成员身处不同地区，也能高效协同工作，避免了因外部存储服务不稳定或传输速度慢而影响项目进度。
四、小结：低成本、高效数据管理的典范
这家设计公司通过巧妙利用旧设备，成功搭建了一个高效、低成本且高度安全的私有云存储系统。流光让公司摆脱了昂贵的公共云存储服务，同时提升了数据安全性和访问速度。RAID1 和“一文件一密钥”的双重保护机制为数据安全提供了保障，而灵活的存储扩展功能也为公司未来的业务增长奠定了基础。
通过充分发挥流光的潜力，IT 管理员不仅最大化利用了现有的硬件资源，还为设计团队提供了更加灵活的工作方式，使公司在激烈的市场竞争中保持了高效和安全的数据管理优势。
流光已成为该公司提升数据管理效率和保障数据安全的关键工具，为未来的业务发展提供了有力支持。